İNCUSON ROBOTİK VE OTOMASYON TEKNOLOJİLERİ A.Ş.
GİZLİLİK ESASLARI

İncuson Eşleştirme Platformu · v1.2 · Yürürlük tarihi: 08.10.2026

1. Yaklaşımımız

İncuson Eşleştirme Platformu, endüstriyel otomasyon ihtiyaç sahipleri ile tedarikçileri güvenli ve kontrollü bir süreçte buluşturur. Bu Gizlilik Esasları’nın amacı, verilerinizin nasıl korunduğunu sade bir dille açıklamaktır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hukuki bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakınız.

2. Anonimlik İlkesi — Platformun Temeli

Platformda yayımlanan ilanlar anonimdir; ilanda talep sahibinin unvanı, kimliği ve kimliğini belirlemeye elverişli bilgiler yer almaz. Tedarikçiler ilanlara yalnızca "ilgi bildirimi" gönderir. Şartname, teknik dokümanlar, proje detayları ve diğer gizli bilgiler, ilgili Tedarikçinin Gizlilik Taahhütnamesini imzalamasının ardından, yalnızca ilgili süreç kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde paylaşılır. Müşteri ve Tedarikçinin kimliklerinin karşılıklı olarak açıklanması ise Müşterinin ilgili Tedarikçi ile tanıştırılmayı talep etmesi veya tanıştırmayı onaylamasının ardından gerçekleştirilir.

3. Verilerinize Kimler Erişebilir

Platform verilerine yalnızca İncuson'un yetkili ekibi, görevlerinin gerektirdiği ölçüde erişir. Şirket hesaplarında Yetkili Kullanıcılar, yalnızca kendilerine tanımlanan erişim yetkileri kapsamında şirketlerine ait kayıtlara erişebilir. İncuson ekibinin iç çalışma amaçlı değerlendirme notları yalnızca İncuson içinde kalır; kullanıcılarla veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kullanıcılar arasında veri paylaşımı, yalnızca Bölüm 2'de açıklanan anonimlik ilkesi doğrultusunda ve gerekli olduğu hâllerde Gizlilik Taahhütnamesi'nin imzalanmasını takiben gerçekleştirilir.

4. Çerezler

Platform'da, Platform'un güvenli şekilde çalışması, kullanıcı oturumlarının yönetilmesi ve kullanıcı tercihlerinin hatırlanması amacıyla zorunlu ve işlevsel çerezler kullanılmaktadır. Platform'da kullanıcı davranışlarını reklam veya pazarlama amacıyla izlemeye veya profillemeye yönelik çerezler kullanılmamaktadır.

İlan filtre seçimleri gibi geçici arayüz tercihleri ilgili tarayıcı sekmesi açık kaldığı sürece cihazda tutulabilir ve Platform'un ilgili işlevlerinin yerine getirilmesi amacıyla İncuson sistemlerine iletilebilir.

Platform'un sunulması kapsamında, zorunlu teknik işlemler bakımından İncuson'un hizmet aldığı altyapı sağlayıcılarından yararlanılabilir. Kişisel verilerin bu hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin ayrıntılı bilgi KVKK Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır.

Çerez kullanımında esaslı bir değişiklik yapılması hâlinde bu bölüm güncellenir ve yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği hâllerde gerekli bilgilendirme ve onay süreçleri uygulanır.

5. Güvenlik Önlemleri

• Platform'a giriş, kayıtlı e-posta adresinize iletilen tek kullanımlık doğrulama kodu (OTP) ile gerçekleştirilir; Platform'da kullanıcı şifresi oluşturulmaz ve saklanmaz.
• Veritabanı erişimi satır düzeyinde yetkilendirme kurallarıyla sınırlandırılmıştır; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kayıtlara erişebilir.
• Yönetim işlemleri ile Platform üzerindeki belirli erişim ve işlemler kayıt altına alınır; ilgili loglar bilgi güvenliğinin sağlanması ve gerektiğinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla tutulur.
• Veri aktarımları şifreli bağlantılar (HTTPS/TLS) üzerinden gerçekleşir.

6. Saklama ve Talepleriniz

Platform kapsamındaki kayıtlar, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu süre boyunca muhafaza edilir. Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, yürürlükteki mevzuatta öngörülen başvuru usullerine uygun olarak İncuson'a iletebilirsiniz. Başvurularınız, ilgili mevzuat ve KVKK hükümleri çerçevesinde yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.

7. İletişim Bilgileri

İncuson Robotik ve Otomasyon Teknolojileri A.Ş.

Barbaros Mah. Lale Sk. Ağaoğlu My Office No:2 İç Kapı No:13 Ataşehir / İstanbul

Genel iletişim: info@incuson.com

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında: kvkk@incuson.com