İncuson Robotik ve Otomasyon Teknolojileri A.Ş.
KVKK Aydınlatma Metni

İncuson Eşleştirme Platformu Kullanıcıları için Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni · v1.2 · Yürürlük tarihi: 12.07.2026

1. Aydınlatmanın Amacı ve Veri Sorumlusu

Bu Aydınlatma Metni, İncuson Eşleştirme Platformu'na ("Platform") müşteri veya tedarikçi şirket adına kullanıcı hesabı oluşturulan, yetkilendirilen veya Platform'u kullanan gerçek kişilere yöneliktir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İncuson Robotik ve Otomasyon Teknolojileri A.Ş. ("İncuson") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

  • Ticaret Unvanı: İncuson Robotik ve Otomasyon Teknolojileri A.Ş.
  • MERSİS No: 0478124025800001
  • Adres: Barbaros Mah. Lale Sk. Ağaoğlu My Office No:2 İç Kapı No:13 Ataşehir / İstanbul
  • E-posta: info@incuson.com

2. Üyelik ve Hesap Yönetimi

İşlenen kişisel veriler:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad)
  • İletişim bilgileri (e-posta; paylaşılması hâlinde telefon)
  • Mesleki bilgiler (şirket, unvan, görev, şirket hesabındaki üyelik rolü)
  • İşlem güvenliği bilgileri (geri döndürülemez şekilde kriptografik yöntemlerle korunmuş parola bilgileri veya parola doğrulama kayıtları, IP adresi, oturum ve log kayıtları)

İşleme amaçları: kullanıcı hesabının oluşturulması (doğrudan kayıt veya şirketiniz ya da İncuson tarafından davet edilmeniz yoluyla), kimlik doğrulama, Platform'a güvenli erişim, şirket hesabı üyelik yönetimi (davet, rol, sahiplik) ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

Hukuki sebepler: Kişisel verileriniz, üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi amacıyla KVKK m.5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle; Platform ve hesap güvenliğinin sağlanması amacıyla KVKK m.5/2(f) uyarınca İncuson'un meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmektedir.

3. Tedarikçi Havuzu Başvurusu ve Firma Profili

İşlenen kişisel veriler:

  • Başvuru bilgileri (yetkili kişi ad-soyad, kurumsal e-posta, telefon, şirket bilgileri)
  • Firma yetenek profili (uzmanlık alanları, referans projeler, kapasite bilgileri — kural olarak tüzel kişiye ait olmakla birlikte gerçek kişiye ilişkin veri içerebilir)
  • Havuz işlem kayıtları (başvuru durumu, ilgi bildirimi hakkı/token hareketleri, referans numaraları)
  • Değerlendirme kayıtları (İncuson ekibinin yalnızca iç değerlendirme amacıyla oluşturduğu değerlendirme ve puanlama kayıtları)

İşleme amaçları: tedarikçi havuzu başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi, havuz üyeliğinin yürütülmesi, uygun ilanlarla eşleştirme yapılabilmesi, hizmet kalitesinin izlenmesi.

Hukuki sebepler: Başvuru ve üyelik süreçleri KVKK m.5/2(c) (sözleşmenin kurulması ve ifası); iç değerlendirme kayıtları ile kötüye kullanımın önlenmesi KVKK m.5/2(f) (meşru menfaat); olası uyuşmazlıklarda delil teşkil edecek kayıtlar KVKK m.5/2(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) kapsamında işlenmektedir.

4. İlan Talebi, Anonim İlan ve İlgi Bildirimi

Platform, bir e-ihale sistemi değildir; teklif toplama süreci Platform üzerinde yürütülmez. Müşteri veya tedarikçiler ihtiyaçları için Platform üzerinden ilan talebi oluşturur; talep İncuson tarafından incelenir ve uygun bulunursa anonim bir ilan olarak yayımlanır. İlanda talep sahibinin kimliği, unvanı ve kimliği belirli kılacak ayrıntılar yer almaz. Tedarikçiler ilana yalnızca "ilgi bildirimi" gönderir; kimlik ve proje detaylarının paylaşımı, Bölüm 5'te açıklanan e-posta tabanlı süreçte ve gizlilik sözleşmesi sonrasında gerçekleşir.

İşlenen kişisel veriler:

  • İlan talebi içerikleri (başlık, açıklama, kategori, ülke; talep sahibi kullanıcı kaydı)
  • İlgi bildirimi kayıtları (hangi tedarikçi şirketin hangi ilana ilgi gönderdiği, tanınma durumu)
  • Talep/ilan işlem kayıtları (durum değişiklikleri, düzeltme ve iptal talepleri, gerekçeler)

Hukuki sebepler: Bu süreçler, Platform hizmetinin sunulması amacıyla KVKK m.5/2(c); süreç güvenliği ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla KVKK m.5/2(e) ve (f) kapsamında işlenmektedir.

5. Eşleştirme ve E-posta Yoluyla Yürütülen Süreçler

İlgi bildirimi İncuson tarafından tanındıktan sonra; gizlilik sözleşmesinin imzalanması, proje detaylarının ve şartnamenin paylaşılması, tekliflerin alınması ve tarafların bir araya getirilmesi süreçleri e-posta hizmet sağlayıcıları üzerinde ve İncuson'un aracılığıyla yürütülür. Bu kapsamda e-posta yazışmaları, paylaşılan belgeler ve süreç kayıtları işlenir.

Hukuki sebepler: KVKK m.5/2(c) (hizmetin ifası, sözleşmenin kurulması veya ifası) ve m.5/2(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması). Taraflar arasında süreç kapsamında paylaşılan ticari sırlar ve gizli bilgiler, ayrıca imzalanan Gizlilik Sözleşmesi hükümleri çerçevesinde korunmaktadır.

6. Destek ve İletişim Süreçleri

Platform üzerinden veya e-posta ile ilettiğiniz destek talepleri, başvurular ve bildirimler kapsamında iletişim bilgileri, talep/şikâyet kayıtları ve işlem kayıtları; taleplerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla KVKK m.5/2(ç), İncuson'un meşru menfaati kapsamında KVKK m.5/2(f) ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla m.5/2(e) kapsamında işlenmektedir.

7. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; Platform üzerinden kullanıcı hesabı oluşturmanız, tedarikçi havuzu başvurusu yapmanız, ilan talebi oluşturmanız, ilgi bildirimi göndermeniz, Platform üzerinden veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçmeniz, destek taleplerinizi iletmeniz ve Platform'u kullanmanız sırasında elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz ayrıca, kullanıcı hesabınızın çalıştığınız şirket veya İncuson tarafından oluşturulması ya da davet yoluyla tanımlanması hâlinde ilgili şirket veya İncuson yetkilileri aracılığıyla elde edilebilir.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kullanıcılar arası paylaşım — anonimlik esası: Platform'un temel ilkesi, ilan aşamasında talep sahibinin kimliğinin anonim tutulmasıdır. Talep sahibine ve ilgili tedarikçiye ait kimlik ve iletişim bilgileri, yalnızca ilgi bildirimi İncuson tarafından tanındıktan ve ilgili gizlilik sözleşmesi imzalandıktan sonra, yalnızca ilgili sürecin tarafı olan kullanıcılarla ve gerekli olduğu ölçüde paylaşılır.

Diğer aktarımlar: Kişisel verileriniz;

  • Platformun barındırılması, işletilmesi, güvenliğinin sağlanması, kimlik doğrulama, elektronik posta iletimi, teknik bakım ve destek hizmetlerinin sunulması amaçlarıyla yurt içindeki veya yurt dışındaki teknik hizmet sağlayıcılarına,
  • Muhasebe, hukuki danışmanlık, denetim ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla mali müşavir, avukat, denetçi ve danışmanlara,
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine,

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım: Platformun işletilmesi amacıyla yurt dışında yerleşik teknik hizmet sağlayıcılarından hizmet alınmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir. İncuson, yurt dışı veri aktarımlarını yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun şekilde gerçekleştirmek için gerekli teknik, idari ve hukuki tedbirleri almaktadır.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve herhâlde ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı sürelerince saklanır.

Üyeliğin sona ermesi, kullanıcı hesabının kapatılması veya pasif hâle getirilmesi, kullanıcıyla ilişkili tüm kişisel verilerin aynı anda silinmesini gerektirmez. Platform kapsamında gerçekleştirilen başvuru, ilan talebi, ilgi bildirimi, eşleştirme, yazışma ve diğer işlemlere ilişkin kişisel veriler; işlemlerin güvenliğinin ve bütünlüğünün sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu süre boyunca kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilerek saklanabilir.

Kişisel veriler, ilgili işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, KVKK'nın 7 nci maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İstatistiksel ve analitik amaçlarla muhafaza edilmek istenen kayıtlar ise ilgili kişinin belirlenmesini mümkün kılmayacak şekilde anonim hâle getirilebilir.

10. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca İncuson'a başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme-silme-yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

11. Başvuru Yöntemi

Başvurularınızı, KVKK m.13 ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte info@incuson.com adresine veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesindeki ücret talep edilebilir.

12. Güncelleme

Platform, önemli değişiklikler hakkında kullanıcıları bilgilendirebilir ve gerekli hâllerde güncel aydınlatma metninin okunduğunun teyidini isteyebilir.