İNCUSON ROBOTİK VE OTOMASYON TEKNOLOJİLERİ A.Ş.
KVKK AYDINLATMA METNİ
İncuson Eşleştirme Platformu Kullanıcıları için Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni · v1.4 · Yürürlük tarihi: 08.10.2026
1. Aydınlatmanın Amacı ve Veri Sorumlusu
Bu Aydınlatma Metni, İncuson Eşleştirme Platformu'na ("Platform") müşteri veya tedarikçi şirket adına kullanıcı hesabı oluşturulan, yetkilendirilen veya Platform'u kullanan gerçek kişilere yöneliktir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İncuson Robotik ve Otomasyon Teknolojileri A.Ş. ("İncuson") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Ticaret Unvanı: İncuson Robotik ve Otomasyon Teknolojileri A.Ş.
- MERSİS No: 0478124025800001
- Adres: Barbaros Mah. Lale Sk. Ağaoğlu My Office No:2 İç Kapı No:13 Ataşehir / İstanbul
- Genel iletişim: info@incuson.com
- KVKK Hakkında İletişim: kvkk@incuson.com
2. Üyelik ve Hesap Yönetimi
İşlenen kişisel veriler:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (e-posta; paylaşılması hâlinde telefon)
- Mesleki bilgiler (şirket, unvan, görev, şirket hesabındaki üyelik rolü)
- İşlem güvenliği bilgileri (tek kullanımlık giriş kodu (OTP) doğrulama kayıtları, IP adresi, oturum ve log kayıtları)
- Elektronik kabul, bilgilendirme ve işlem kayıtları (kabul edilen veya okunduğu teyit edilen metin ve sürüm bilgisi, işlem tarihi ve saati ile ilgili işlem kayıtları)
İşleme amaçları: kullanıcı hesabının oluşturulması (doğrudan kayıt veya şirketiniz ya da İncuson tarafından davet edilmeniz yoluyla), kimlik doğrulama, Platform'a güvenli erişim, şirket hesabı üyelik yönetimi (davet, rol, sahiplik), Platform kapsamında gerçekleştirilen elektronik kabul, bilgilendirme ve diğer işlemlerin kayıt altına alınması ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
Hukuki sebepler: Kişisel verileriniz, üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi amacıyla KVKK m.5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle; Platform ve hesap güvenliğinin sağlanması amacıyla KVKK m.5/2(f) uyarınca İncuson'un meşru menfaatleri doğrultusunda; elektronik kabul, bilgilendirme ve işlem kayıtlarının tutulması ile olası uyuşmazlıklarda hakların korunması bakımından KVKK m.5/2(e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması nedeniyle işlenmektedir.
3. Tedarikçi Havuzu Başvurusu ve Firma Profili
İşlenen kişisel veriler:
- Başvuru bilgileri (yetkili kişi ad-soyad, kurumsal e-posta, telefon, şirket bilgileri)
- Firma yetenek profili (uzmanlık alanları ve kapasite bilgileri — kural olarak tüzel kişiye ait olmakla birlikte gerçek kişiye ilişkin veri içerebilir)
- Havuz işlem kayıtları (başvuru durumu, ilgi bildirimi hakkı/token hareketleri, referans numaraları)
- Değerlendirme kayıtları (İncuson ekibinin yalnızca iç değerlendirme amacıyla oluşturduğu kayıt ve notlar)
İşleme amaçları: tedarikçi havuzu başvurusunun alınması ve değerlendirilmesi, havuz üyeliğinin yürütülmesi, uygun ilanlarla eşleştirme yapılabilmesi, hizmet kalitesinin izlenmesi.
Hukuki sebepler: Başvuru ve üyelik süreçleri KVKK m.5/2(c) (sözleşmenin kurulması ve ifası); iç değerlendirme kayıtları ile kötüye kullanımın önlenmesi KVKK m.5/2(f) (meşru menfaat); olası uyuşmazlıklarda delil teşkil edecek kayıtlar KVKK m.5/2(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) kapsamında işlenmektedir.
4. İlan Talebi, Anonim İlan ve İlgi Bildirimi
Müşteri veya tedarikçiler ihtiyaçları için Platform üzerinden ilan talebi oluşturur; talep İncuson tarafından incelenir ve uygun bulunması hâlinde anonim ilan olarak yayımlanır. İlanda talep sahibinin unvanı, kimliği ve kimliğini belirlemeye elverişli bilgiler yer almaz. Tedarikçiler ilana “İlgi Bildirimi” gönderir. Şartname, teknik dokümanlar, proje detayları ve diğer gizli bilgiler, ilgili Tedarikçinin Gizlilik Taahhütnamesini imzalamasının ardından ilgili süreç kapsamında paylaşılabilir. Müşteri ve Tedarikçinin kimliklerinin karşılıklı olarak açıklanması ise Müşterinin ilgili Tedarikçi ile tanıştırılmayı talep etmesi veya tanıştırmayı onaylamasının ardından gerçekleştirilir.
İşlenen kişisel veriler:
- İlan talebi içerikleri (başlık, açıklama, kategori, ülke; talep sahibi kullanıcı kaydı)
- İlgi bildirimi kayıtları (hangi tedarikçi şirketin hangi ilana ilgi gönderdiği ve ilgili işlem kayıtları)
- Talep/ilan işlem kayıtları (durum değişiklikleri, düzeltme ve iptal talepleri, gerekçeler)
Hukuki sebepler: Bu süreçler, Platform hizmetinin sunulması amacıyla KVKK m.5/2(c); süreç güvenliği ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla KVKK m.5/2(e) ve (f) kapsamında işlenmektedir.
5. Teklif, Karşılaştırma, Tanıştırma ve Eşleştirme Süreçleri
Proje ve eşleştirme süreçleri kapsamında, İlgi Bildirimini takiben Gizlilik Taahhütnamesi imzalayan Tedarikçiler ile proje detayları ve Şartname paylaşılır. Tedarikçiler tarafından Platform üzerinden sunulan Teklif Beyanlarının alınması ve ilgili proje kapsamında karşılaştırılması, Karşılaştırma Raporlarının hazırlanması ve Müşteriye sunulması ile Müşterinin talebi doğrultusunda tarafların tanıştırılmasına ilişkin işlemler yürütülür. Bu kapsamda e-posta yazışmaları, paylaşılan belgeler ve süreç kayıtları işlenir.
Hukuki sebepler: Kişisel veriler, Platform ve eşleştirme hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla KVKK m.5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle ve ilgili süreçlerin kayıt altına alınması ile olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla KVKK m.5/2(e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması nedeniyle işlenmektedir.
6. Destek ve İletişim Süreçleri
Platform üzerinden veya e-posta ile ilettiğiniz destek talepleri, başvurular ve bildirimler kapsamında iletişim bilgileri, talep/şikâyet kayıtları ve işlem kayıtları; taleplerin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, Platform hizmetlerinin yürütülmesi ve kullanıcılarla iletişim kurulması amacıyla işlenmektedir.
Hukuki sebepler: Kişisel veriler, Platform hizmetlerinin yürütülmesi ve destek taleplerinin karşılanması amacıyla KVKK m.5/2(c); İncuson'un tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken hâllerde KVKK m.5/2(ç); destek ve iletişim süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesi amacıyla KVKK m.5/2(f) ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla KVKK m.5/2(e) kapsamında işlenmektedir.
7. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; Platform üzerinden kullanıcı hesabı oluşturmanız, tedarikçi havuzu başvurusu yapmanız, ilan talebi oluşturmanız, İlgi Bildirimi göndermeniz, proje ve eşleştirme süreçlerine katılmanız, Platform üzerinden veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçmeniz, destek taleplerinizi iletmeniz ve Platform'u kullanmanız sırasında elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz ayrıca, kullanıcı hesabınızın çalıştığınız şirket veya İncuson tarafından oluşturulması ya da davet yoluyla tanımlanması veya proje ve eşleştirme süreçlerinde ilgili Müşteri veya Tedarikçi tarafından bilgi ve belge iletilmesi hâlinde, ilgili şirket veya İncuson yetkilileri aracılığıyla elde edilebilir.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kullanıcılar arası paylaşım — anonimlik esası:
Platform'un temel ilkesi, ilan aşamasında talep sahibinin kimliğinin anonim tutulmasıdır. Müşteri ve ilgili Tedarikçiye ait kimlik ve iletişim bilgileri, Müşterinin tanıştırma talebi doğrultusunda, yalnızca ilgili tanıştırma sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde taraflar arasında paylaşılabilir.
Diğer aktarımlar:
- Platformun barındırılması, işletilmesi, güvenliğinin sağlanması, kimlik doğrulama, elektronik posta iletimi, teknik bakım ve destek hizmetlerinin sunulması amaçlarıyla yurt içindeki veya yurt dışındaki teknik hizmet sağlayıcılarına,
- Muhasebe, hukuki danışmanlık, denetim ve uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla mali müşavir, avukat, denetçi ve danışmanlara,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine
aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım: Platformun işletilmesi amacıyla yurt dışında yerleşik teknik hizmet sağlayıcılarından hizmet alınmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
9. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve herhâlde ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı sürelerince saklanır.
Üyeliğin sona ermesi, hesabın kapatılması veya pasif hâle getirilmesi, Platform kapsamında oluşturulan tüm kayıtların otomatik olarak silinmesi sonucunu doğurmaz. İlan, İlgi Bildirimi, proje, eşleştirme, elektronik kabul, bilgilendirme ve işlem kayıtları ile yazışmalar ve ilgili diğer süreç kayıtları; mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu süre boyunca muhafaza edilebilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Anonim hâle getirilen veriler, istatistiksel analiz ve hizmet geliştirme amaçlarıyla kullanılabilir.
10. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca İncuson'a başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme-silme-yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
11. Başvuru Yöntemi
Başvurularınızı, KVKK m.13 ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde, Tebliğ'de öngörülen yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarifesindeki ücret talep edilebilir.
12. Güncelleme
Bu Aydınlatma Metni, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Önemli değişiklikler hakkında kullanıcılar bilgilendirilebilir ve gerekli hâllerde güncel Aydınlatma Metninin okunduğuna ilişkin teyit alınabilir.